Zmiana sposobu procedowania wniosków o używanie do celów służbowych samochodów prywatnych do jazd lokalnych oraz wniosków o używanie samochodu prywatnego do realizacji podróży służbowych

Informujemy, że od 1 stycznia 2026 r. zmianie ulegnie sposób procedowania wniosków o używanie do celów służbowych samochodów prywatnych do jazd lokalnych oraz wniosków o używanie samochodu prywatnego do realizacji podróży służbowych.

Co się zmienia?

• • proces akceptacji i obsługi wniosków będzie realizowany wyłącznie w systemie EZD;
  • w przypadku jazd lokalnych podstawą rozliczenia będzie ewidencja przebiegu pojazdu, a nie dotychczas stosowany ryczałt;
  • odpowiednie zapisy w tym zakresie zostaną ujęte w nowym Zarządzeniu Rektora w sprawie używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu;
  • sam proces rozliczenia podróży służbowych pozostaje bez zmian.

Korzyści wynikające ze zmiany:

• • usprawnienie i przyspieszenie obiegu dokumentów dzięki wykorzystaniu systemu EZD;
  • łatwiejszy dostęp do historii i statusu złożonych wniosków;
  • eliminacja dokumentacji papierowej;
  • większa przejrzystość i standaryzacja procedur;
  • dokładniejsze i bardziej czytelne rozliczenia jazd lokalnych dzięki ewidencji przebiegu pojazdu.

Materiały pomocnicze

Przydatne instrukcje w zakresie procedowania wniosków i sposobu załatwienia sprawy dostępne są w kafelku „Zarządzanie dokumentacją”, na podstronie „Schematy obiegu dokumentacji w EZD”, pod linkiem:

• • Jazdy lokalne
  • Jazdy zamiejscowe (podróż służbowa samochodem prywatnym)

W przypadku wystąpienia trudności lub pytań prosimy o kontakt z:

• • dr Ewą Kurkowską, koordynatorką systemu EZD,
  • dr Pauliną Bunkowską, koordynatorką czynności kancelaryjnych.

W związku z powyższym, prosimy zainteresowane osoby o przesyłanie powyższych wniosków po 1 stycznia 2026 r. poprzez system EZD PUW.